Оформление больничного листа в 2018 году
Образец бланка больничного листа
Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Правила оформления больничного листа в 2018 году
Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:
Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.
Во всем остальном, по сути, требования не изменились.
Как работодателю оформить больничный лист
Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:
Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.
Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.
Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.
Образец оформления больничного листа работодателем в 2018 году
Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.
Пошаговое оформление больничного листа
Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:
наименование организации;
ФИО работника;
даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
присутствует подпись врача и печать медицинской организации.
Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.
Если же все нормально, приступаем к заполнению.
Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника
Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС
Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.
Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника
Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”
Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:
Облучение - 43
Работа в условиях Крайнего севера - 44
Инвалидность - 45
Срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев - 46
Если заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения - 47
Если были уважительные причины нарушения больничного режима - 48
Работник-инвалид и болеет свыше 4 месяцев подряд - 49
Работник-инвалид и болеет свыше 5 месяцев в календарном году - 50
Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени - 51
Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.
Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1
Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.
Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы
Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.
Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже
Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)
Шаг 8. Указываем период, за который начисляется пособие
Данные суммы рассчитываются в соответствии с Федеральными законами:
от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
от 08.12.2010 № 343-ФЗ.
Шаг 10. Указываем общую сумму начисленного пособия
Шаг 11. Заполняет генеральный директор
Здесь вписываются фамилия и инициалы генерального директора, ставится его подпись.
Шаг 12. Заполняет главный бухгалтер
Здесь вписываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, ставится его подпись.
Шаг 13. Ставим печать организации
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Ссылка на новость: